Tag 38

Ja, sehr gerne. Ich denke sogar, dass wir das richtig gut aufsetzen können. Da ich inzwischen einiges über eure Praxis kenne (Physiotherapiepraxis, Digitalisierung, THEORG), würde ich das nicht einfach “einrichten”, sondern die Gelegenheit nutzen, das Klemmbrett von Grund auf zu optimieren. Ich würde in etwa so vorgehen: 1. Bestandsaufnahme * Welche Formulare gibt es aktuell? * Welche werden auf Papier genutzt? * Welche laufen bereits über das Klemmbrett? * Welche Dokumente müssen unterschrieben werden? 2. Patientenablauf optimieren Wir überlegen gemeinsam: * Was erledigt der Patient zu Hause? * Was macht er im Wartezimmer? * Was macht der Therapeut? Oft kann man einige Minuten Verwaltungsaufwand pro Patient sparen. 3. Formulare modernisieren Statt eingescannter Papierbögen erstellen wir: * große Eingabefelder * sinnvolle Auswahlfelder * automatische Vorbelegung durch THEORG * tabletfreundliches Design * möglichst wenige Freitextfelder 4. PDFs sauber erstellen Ich kann die Formulare so vorbereiten, dass sie später als interaktive PDF-Formulare umgesetzt werden können. 5. Test mit einem echten Patienten Anschließend prüfen wir: * Muss gescrollt werden? * Sind die Felder groß genug? * Versteht ein 80-jähriger Patient das Formular ohne Erklärung? ⸻ Dabei kann ich dir konkret helfen * Formulare neu entwerfen * bestehende Dokumente überarbeiten * Reihenfolge der Dokumente optimieren * passende Pflichtfelder definieren * sinnvolle Checkboxen formulieren * Formulierungen vereinfachen * Datenschutz- und Einwilligungsformulare verständlicher machen * Design für Tablets optimieren ⸻ Mein Vorschlag Wir bauen das Klemmbrett nicht Stück für Stück um, sondern machen daraus ein kleines Projekt. Ziel wäre, dass ein neuer Patient nach Möglichkeit alles digital erledigen kann – von der Anmeldung bis zur Unterschrift – und der Therapeut anschließend möglichst wenig Verwaltungsaufwand hat. Wenn wir das sauber aufsetzen, habt ihr am Ende eine Lösung, die viele Jahre funktioniert. Als Erstes würde ich mir ansehen: * Welche Formulare ihr aktuell im Klemmbrett verwendet. * Welche davon Pflicht sind. * Ob ihr die PDFs oder Word-Vorlagen dafür habt. * Welche Informationen automatisch aus THEORG übernommen werden sollen. Anschließend können wir jedes Formular einzeln verbessern und zu einem modernen, tabletfreundlichen Dokument machen. Wenn du magst, lade einfach das erste Formular hoch (am besten als PDF oder Word-Datei). Dann schauen wir es gemeinsam an und überarbeiten es Schritt für Schritt.